Häufig arbeiten mehrere Mitarbeiter mit den gleichen Dokumenten, legen diese jedoch nach ihrer individuellen Ablagestruktur ab. Dabei werden die Dateinamen häufig ge- ändert, so dass die Dateien nicht auf Anhieb als doppelt identifiziert werden können. So kommt es zur mehrfachen Ablage des gleichen Dokuments und unnötiger Belegung von Speicherressourcen, die sowohl bei der Datenhaltung als auch bei der Datensicherung erhöhte Kosten nach sich ziehen. Darüber hinaus werden bei der Suche nach Dokumenten mehrfach die gleichen Treffer angezeigt, so dass Zeit für das Finden des richtigen und aktuellsten Dokuments verloren geht.

im-brain double identifiziert inhaltlich doppelte Dokumente sowie ihre Speicherorte und listet diese zur Bereinigung der Speicherressourcen auf.

Die inhaltliche Analyse mit im-brain double macht die Dublettenerkennung sowohl für Abteilungen, verschiedene Bereiche als auch für große Dokumentensammlungen möglich. im-brain double nutzt den Kontext der Dokumente zum Vergleich und bestimmt so die Ähnlichkeit der Dokumente zueinander. Sie erhalten eine Auswertung, die Ihnen die doppelten Dokumente und deren Speicherorte auflistet. So wird es Ihnen möglich, ihre Dokumentensammlung von überflüssigen Dubletten zu befreien.

Auf Wunsch eliminiert im-brain double nach der Auswertung das veraltete Dokument aus Ihrer Dokumentensammlung und lässt das aktuellste  bestehen.

im-brain bietet den Dublettencheck als Dienstleistung oder als dauerhaft einsetzbare Lösung an.