Die individuelle Ablagestruktur der Mitarbeiter führt oft dazu, dass die ursprüngliche Idee des Ablagesystems nicht mehr erkennbar ist und die Suche nach zuvor eindeutig zugeordneten Informationen sehr lange dauert oder vollkommen erfolglos bleibt.

im-brain cluster analysiert Ihren gesamten Dokumentenbestand oder den einzelner Bereiche bzw. Abteilungen inhaltlich und ordnet die Dokumente so automatisch neu in Themengebiete ein.

Die inhaltliche Bewertung beruht auf generischen Assoziationen. So werden zu jedem Dokument Assoziationen gebildet, die für die Ähnlichkeitsbestimmung der Dokumente und die automatische Clusterbildung Basis sind. Die inhaltlich ähnlichen Dokumente bilden ein Themengebiet, zu dem die relevantesten Wörter extrahiert werden. Die entstandenen Cluster können nun als Vorlage für die Bildung neuer Verzeichnisstrukturen dienen.

im-brain bietet die automatische Clusterbildung als Dienstleistung zur Neustrukturierung Ihres Datenbestands z.B. vor Einsatz eines neuen Dokumentenmanagementsystems an.